コンベンション部のご紹介
学術集会・セミナー等の運営
学術集会やセミナーのための準備業務は多岐にわたっています。しかも開催に向けて、一時的に集中しがちです。私どもは、歯科分野を専門とする唯一のコンベンション事務局として、学会常設事務局と常に連携を保つことができるメリットを最大限に生かしながら、歯科分野独自の各種イベント運営を滞りなく進めることをモットーとしております。
主催者の方々の貴重なお時間と労力を軽減するため、イベントの全面的な委託から、部分的な業務の代行まで、あらゆるかたちでサポートいたします。
主な業務内容
1. 参加登録
登録方法の提案、各種フォーム類の作成、参加者の問合せ対応、参加登録の受付、入金管理・出納報告
2. 演題処理
演題募集要項の作成、演題受付からプログラム編成補助、抄録集、プロシーディングス作成に至るまでの各種過程の提案から実施まで
3. 宿泊/輸送
宿泊ホテルの確保、移動交通機関の手配、招宴、視察など各種行事への参加申込み、インフォメーションデスクの運営を旅行代理店と提携して行います
4. 会場
会場選択、会場との折衝、会場使用計画の立案・運営、視聴覚機材の手配・運営、看板・装飾類の手配・配置、当日の進行管理運営
5. 商業展示／広告募集
商業展示や抄録集等への広告掲載の募集、企業からの問合せ対応、請求書発行、入出金管理
6. 広報
国内外のPR計画、商業誌（業界誌）広告計画、学会誌への会告、ニュースレターの発行、ホームページの開設と運営
7. 印刷
ポスター、サーキューラー、プログラム、抄録集、報告書などすべての印刷物の原稿案作成から製作・発送代行まで
8. 制作物
筆記具などの記念品、ノベルティ、コングレスバッグ、ネームプレート、感謝状、表彰状など参加者への配布物や会場備品の企画から製作まで
9. 社交行事
懇親会、エクスカーション、各種ツアー、同伴者プログラム等の企画から運営、VIP 接遇、アトラクションの手配・演出
10. 通訳／翻訳
各種翻訳、同時通訳、逐次通訳、通訳ガイド、アテンド通訳、パーティ通訳の派遣、通訳機材の手配・運営、資料の収集、演者との事前打合せ、セッティングなど
11. 当日運営
会場運営マニュアルの作成、責任者および運営スタッフへのオリエンテーションの実施、会議要員の派遣管理、各デスクの準備と運営
12. 準備委員会事務局
委員会の招集・開催手配、議案・議事録作成、連絡調整、会議室手配
13. 財務
予算案の作成、受付期間中の財務管理全般、会議/大会口座の出納管理、免税措置申請代行、補助金申請手続き、事後の監査、報告書の作成
2023年度（一財）口腔保健協会コンベンション部 受託一覧
| 月 | 日 | イベント名 | 場所 |
|---|---|---|---|
| 2 | 5 | 第55回ホワイトニングコーディネーター認定試験 | AP浜松町・AP日本橋・AP大阪茶屋町 |
| 11 | OJミッドウインターミーティング2023 | ベルサール九段 | |
| 21～22 | 第50回日本臨床矯正歯科医会大会 | グラインドハイアット福岡 | |
| 4 | 2 | 日本障害者歯科学会 2023年第1回認定医研修会・認定歯科衛生士（障害者歯科）研修会 | Web開催 |
| 13 | 2023年度東京矯正歯科学会春季セミナー | 有楽町朝日ホール | |
| 15～16 | 日本歯科理工学会第81回学術講演会 | タワーホール船堀 | |
| 16 | 日本スポーツ歯科医学会第36回認定研修会 | 大阪歯科大学 | |
| 22～23 | 第14回日本デジタル歯科学会学術大会 | 神奈川歯科大学 | |
| 5 | 18～19 | 第61回日本小児歯科学会大会 | 出島メッセ長崎 |
| 19 | 日本口腔衛生学会第28回認定医研修会 | 大阪国際交流センター | |
| 20～21 | 第72回日本口腔衛生学会総会 | 大阪国際交流センター | |
| 29 | 日本バイオマテリアル学会2023年度教育セミナー | 京セラ(株)リサーチセンター | |
| 6 | 1 | 第1回日本口腔筋機能療法学会会員研修セミナー | AP東京八重洲 |
| 3 | 第315回東京歯科大学学会・例会 | 東京歯科大学 | |
| 4 | 日本レーザー歯学会第11回教育研修会 | 東京医科歯科大学 | |
| 14～15 | 日本臨床矯正歯科医会6月例会 | ベルサール九段 | |
| 17～18 | 第65回近畿東海矯正歯科学会 | ウインクあいち | |
| 22～23 | 日本歯科保存学会2023年度春季学術大会(第158回) | くにびきメッセ | |
| 29 | 東京歯科大学歯科矯正学講座OB会（美久会） | Web開催 | |
| 7 | 1～2 | 日本ヘリコバクター学会 2023年度更新者向け教育講演会・認定試験 | 日本教育会館 |
| 8～9 | 第44回日本歯内療法学会学術大会 | 昭和大学上條記念館 | |
| 13 | 第83回東京矯正歯科学会学術大会 | 有楽町朝日ホール | |
| 16～17 | CISJ 第17回全員発表研修会 | 熱海金城館 | |
| 19～20 | 日本矯正歯科学会臨床指導医新規二次審査 | ベルサール神保町 | |
| 30 | 第56回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | 明海大学浦安キャンパス | |
| 8 | 5～6 | OJ年次ミーティング2023 | 学術総合センター |
| 24 | 第11回口唇裂・口蓋裂治療勉強会 | 昭和大学上條記念館 | |
| 9 | 22～24 | 第43回日本歯科薬物療法学会・第36回日本口腔診断学会・第33回日本口腔内科学会・第32回日本口腔感染症学会 合同学術大会 | 栃木県総合文化センター |
| 30～10/1 | 第42回日本接着歯学会学術大会 | タワーホール船堀 | |
| 10 | 3 | 東京歯科大学歯科矯正学講座OB会（美久会） | Web開催 |
| 8 | 日本小児歯科学会第41回北日本地方会大会 | けんしん郡山文化センター | |
| 18～19 | 第21回日本口腔筋機能療法学会大会 | 有楽町朝日ホール | |
| 21～22 | 第314回東京歯科大学学会・総会 | 東京歯科大学 | |
| 29 | 日本小児歯科学会第41回九州地方会大会 | 福岡歯科大学 | |
| 11 | 3 | 第57回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | リファレンス駅東ビル |
| 6～7 | 第45回日本バイオマテリアル学会大会 | 神戸国際会議場 | |
| 10 | 日本障害者歯科学会 2023年第2回認定医研修会・認定歯科衛生士（障害者歯科）研修会 | ホテルロイトン札幌 | |
| 11～12 | 日本歯科保存学会2023年度秋季学術大会(第159回) | アクトシティ浜松 | |
| 11～12 | 第33回日本磁気歯科学会学術大会 | 東京医科歯科大学 | |
| 16 | 2023年度東京矯正歯科学会秋季セミナー | 有楽町朝日ホール | |
| 18 | 日本スポーツ歯科医学会第37回認定研修会 | 福岡歯科大学 | |
| 25 | 8020推進財団「8020フォーラム21」 | 日本歯科医師会館 | |
| 12 | 2～3 | 第14回日本歯科衛生教育学会学術大会 | 日本歯科大学 |
| 9～10 | 第34回日本歯科審美学会学術大会 | 鹿児島市民文化ホール | |
| 17 | 矯正歯科長期安定研修会第1回学術大会 | ベルサール神保町 |
