コンベンション部のご紹介
学術集会・セミナー等の運営
学術集会やセミナーのための準備業務は多岐にわたっています。しかも開催に向けて、一時的に集中しがちです。私どもは、歯科分野を専門とする唯一のコンベンション事務局として、学会常設事務局と常に連携を保つことができるメリットを最大限に生かしながら、歯科分野独自の各種イベント運営を滞りなく進めることをモットーとしております。
主催者の方々の貴重なお時間と労力を軽減するため、イベントの全面的な委託から、部分的な業務の代行まで、あらゆるかたちでサポートいたします。
主な業務内容
1. 参加登録
登録方法の提案、各種フォーム類の作成、参加者の問合せ対応、参加登録の受付、入金管理・出納報告
2. 演題処理
演題募集要項の作成、演題受付からプログラム編成補助、抄録集、プロシーディングス作成に至るまでの各種過程の提案から実施まで
3. 宿泊/輸送
宿泊ホテルの確保、移動交通機関の手配、招宴、視察など各種行事への参加申込み、インフォメーションデスクの運営を旅行代理店と提携して行います
4. 会場
会場選択、会場との折衝、会場使用計画の立案・運営、視聴覚機材の手配・運営、看板・装飾類の手配・配置、当日の進行管理運営
5. 商業展示／広告募集
商業展示や抄録集等への広告掲載の募集、企業からの問合せ対応、請求書発行、入出金管理
6. 広報
国内外のPR計画、商業誌（業界誌）広告計画、学会誌への会告、ニュースレターの発行、ホームページの開設と運営
7. 印刷
ポスター、サーキューラー、プログラム、抄録集、報告書などすべての印刷物の原稿案作成から製作・発送代行まで
8. 制作物
筆記具などの記念品、ノベルティ、コングレスバッグ、ネームプレート、感謝状、表彰状など参加者への配布物や会場備品の企画から製作まで
9. 社交行事
懇親会、エクスカーション、各種ツアー、同伴者プログラム等の企画から運営、VIP 接遇、アトラクションの手配・演出
10. 通訳／翻訳
各種翻訳、同時通訳、逐次通訳、通訳ガイド、アテンド通訳、パーティ通訳の派遣、通訳機材の手配・運営、資料の収集、演者との事前打合せ、セッティングなど
11. 当日運営
会場運営マニュアルの作成、責任者および運営スタッフへのオリエンテーションの実施、会議要員の派遣管理、各デスクの準備と運営
12. 準備委員会事務局
委員会の招集・開催手配、議案・議事録作成、連絡調整、会議室手配
13. 財務
予算案の作成、受付期間中の財務管理全般、会議/大会口座の出納管理、免税措置申請代行、補助金申請手続き、事後の監査、報告書の作成
2024年度（一財）口腔保健協会コンベンション部 受託一覧
| 月 | 日 | イベント名 | 場所 |
|---|---|---|---|
| 1 | 21 | 第58回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | ニチイ学館神戸ポートアイランドセンター |
| 2 | 11 | OJミッドウインターミーティング2023 | 日本歯科大学 |
| 21～22 | 第51回日本臨床矯正歯科医会大会 | ホテルメトロポリタン長野 | |
| 23 | 第2回日本口腔インプラント学会 東北・北海道支部企画セミナー | Web開催 | |
| 3 | 11 | 日本大学SDGsシンポジウム | Web開催 |
| 13 | 東京歯科大学歯科矯正学講座OB会(美久会) | Web開催 | |
| 17 | 第59回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | 日本歯科大学 | |
| 30 | 令和5年度口腔衛生関東地方研究会学術大会 | Web開催 | |
| 4 | 7 | 2024年第1回認定医研修会・認定歯科衛生士(障害者歯科)研修会 | Web開催 |
| 14 | 日本スポーツ歯科医学会第38回認定研修会 | ウインクあいち | |
| 20～21 | 日本歯科理工学会第82回学術講演会 | かごしま県民交流センター | |
| 5 | 10～12 | 第73回日本口腔衛生学会総会・第29回認定医研修会 | 岩手県民会館 |
| 16～17 | 日本歯科保存学会2024年度春季学術大会(第160回) | 仙台国際センター | |
| 18～19 | 第77回日本酸化ストレス学会学術集会/ 第23回日本NO学会学術集会 |
神奈川歯科大学 | |
| 25～26 | 第30回日本保育保健学会学術大会 | きゅりあん | |
| 6 | 1 | 第317回東京歯科大学学会・例会 | 東京歯科大学 |
| 6 | 第2回日本口腔筋機能療法学会会員研修セミナー | AP東京八重洲 | |
| 11 | 東京歯科大学歯科矯正学講座OB会(美久会) | Web開催 | |
| 12～13 | 日本臨床矯正歯科医会6月例会 | 大阪ガーデンパレス | |
| 14 | 日本バイオマテリアル学会2024年度教育セミナー | 産業技術総合研究所 | |
| 16 | 第66回近畿東海矯正歯科学会学術大会 | 千里ライフサイエンスセンター | |
| 21～23 | 日本ヘリコバクター学会学術講演会 | 倉敷アイビースクエア | |
| 23 | 第32回日本成人矯正歯科学会 | タワーホール船堀 | |
| 29～30 | World Implant Summit Japan | リッツカールトンホテル | |
| 7 | 11 | 第83回東京矯正歯科学会学術大会 | 有楽町朝日ホール |
| 11 | 第22回外科的矯正治療勉強会 | 東京歯科大学 | |
| 13～14 | 第65回日本歯科医療管理学会学術大会 | 札幌共済ホール | |
| 17～18 | 日本矯正歯科学会臨床指導医新規二次審査 | ベルサール神保町 | |
| 20～21 | 第45回日本歯内療法学会学術大会 | 千里ライフサイエンスセンター | |
| 27～28 | OJミーティング2024 | 一ツ橋記念講堂 | |
| 28 | 第60回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | 明海大学浦安校舎 | |
| 8 | 29～31 | 第30回日本摂食嚥下リハビリテーション学会学術大会 | 福岡国際会議場 等 |
| 9 | 6～7 | 第43回日本歯科医学教育学会学術大会 | 愛知学院大学名城公園キャンパス |
| 10 | 12 | 日本スポーツ歯科医学会第38回認定研修会 | 大阪歯科大学 |
| 12～13 | 日本スポーツ歯科医学会第35回学術大会 | 大阪歯科大学 | |
| 14 | 第61回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | 大阪国際会議場 | |
| 16～17 | 第22回日本口腔筋機能療法学会 | 有楽町朝日ホール | |
| 19～20 | 第36回日本レーザー歯学会学術大会 | 愛知学院大学楠本キャンパス | |
| 19～20 | 第42回日本歯科東洋医学会学術大会 | 大阪歯科大学 | |
| 19～20 | 第318回東京歯科大学学会・総会 | 東京歯科大学 | |
| 27 | 第43回日本小児歯科学会中部地方会大会 | Web管理 | |
| 11 | 9 | 8020推進財団 第22回8020フォーラム | 日本歯科医師会館 |
| 17 | 第42回日本小児歯科学会九州地方会大会 | Web管理 | |
| 21 | 2024年度東京矯正歯科学会秋季セミナー | 有楽町朝日ホール | |
| 21～22 | 日本歯科保存学会2024年度秋季学術大会(第161回) | アクリエひめじ | |
| 30～12/1 | 第42回日本接着歯学会学術大会 | 奄美市市民交流センター | |
| 12 | 7～8 | 第35回日本歯科審美学会学術大会 | あわぎんホール |
| 13 | 2024年第2回認定医研修会・認定歯科衛生士(障害者歯科)研修会 | 沖縄コンベンションセンター |
