コンベンション部のご紹介
学術集会・セミナー等の運営
学術集会やセミナーのための準備業務は多岐にわたっています。しかも開催に向けて、一時的に集中しがちです。私どもは、歯科分野を専門とする唯一のコンベンション事務局として、学会常設事務局と常に連携を保つことができるメリットを最大限に生かしながら、歯科分野独自の各種イベント運営を滞りなく進めることをモットーとしております。
主催者の方々の貴重なお時間と労力を軽減するため、イベントの全面的な委託から、部分的な業務の代行まで、あらゆるかたちでサポートいたします。
主な業務内容
1. 参加登録
登録方法の提案、各種フォーム類の作成、参加者の問合せ対応、参加登録の受付、入金管理・出納報告
2. 演題処理
演題募集要項の作成、演題受付からプログラム編成補助、抄録集、プロシーディングス作成に至るまでの各種過程の提案から実施まで
3. 宿泊/輸送
宿泊ホテルの確保、移動交通機関の手配、招宴、視察など各種行事への参加申込み、インフォメーションデスクの運営を旅行代理店と提携して行います
4. 会場
会場選択、会場との折衝、会場使用計画の立案・運営、視聴覚機材の手配・運営、看板・装飾類の手配・配置、当日の進行管理運営
5. 商業展示／広告募集
商業展示や抄録集等への広告掲載の募集、企業からの問合せ対応、請求書発行、入出金管理
6. 広報
国内外のPR計画、商業誌（業界誌）広告計画、学会誌への会告、ニュースレターの発行、ホームページの開設と運営
7. 印刷
ポスター、サーキューラー、プログラム、抄録集、報告書などすべての印刷物の原稿案作成から製作・発送代行まで
8. 制作物
筆記具などの記念品、ノベルティ、コングレスバッグ、ネームプレート、感謝状、表彰状など参加者への配布物や会場備品の企画から製作まで
9. 社交行事
懇親会、エクスカーション、各種ツアー、同伴者プログラム等の企画から運営、VIP 接遇、アトラクションの手配・演出
10. 通訳／翻訳
各種翻訳、同時通訳、逐次通訳、通訳ガイド、アテンド通訳、パーティ通訳の派遣、通訳機材の手配・運営、資料の収集、演者との事前打合せ、セッティングなど
11. 当日運営
会場運営マニュアルの作成、責任者および運営スタッフへのオリエンテーションの実施、会議要員の派遣管理、各デスクの準備と運営
12. 準備委員会事務局
委員会の招集・開催手配、議案・議事録作成、連絡調整、会議室手配
13. 財務
予算案の作成、受付期間中の財務管理全般、会議/大会口座の出納管理、免税措置申請代行、補助金申請手続き、事後の監査、報告書の作成
2025年度（一財）口腔保健協会コンベンション部 受託一覧
| 月 | 日 | イベント名 | 場所 |
|---|---|---|---|
| 1 | 13 | 日本歯科審美学会 第62回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | 福岡国際会議場 |
| 2 | 10 | 日本ヘリコバクター学会 第9回教育講演会 | Web開催 |
| 11 | OJ ミッドウインターミーティング2025 | ベルサール九段 | |
| 12～13 | 日本臨床矯正歯科医会 第52回大会 | ウェスティン都ホテル京都 | |
| 3 | 9 | 日本歯科審美学会 第63回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | 昭和医科大学上條記念館 |
| 15～16 | 日本有病者歯科医療学会 第34回総会・学術大会 | 御茶ノ水 ソラシティカンファレンスセンター | |
| 27 | 東京歯科大学 歯科矯正学講座OB会(美久会) | Web開催 | |
| 4 | 10 | 東京矯正歯科学会 2025年度春季セミナー | 有楽町朝日ホール |
| 13 | 日本障害者歯科学会 2025年第1回認定医研修会・認定歯科衛生士(障害者歯科)研修会 | Web開催 | |
| 19～20 | 日本歯科理工学会 第83回学術講演会 | 愛知学院大学 | |
| 27 | 日本スポーツ歯科医学会 第40回認定研修会 | 登録システム管理 | |
| 5 | 10～11 | 日本デジタル歯科学会 第16回学術大会 | 日本歯科大学生命歯学部 |
| 14 | 日本バイオマテリアル学会 2025年度教育セミナー | 登録システム管理 | |
| 16 | 日本口腔衛生学会 第30回認定医研修会 | 朱鷺メッセ | |
| 17～18 | 日本口腔衛生学会 第74回総会 | 朱鷺メッセ | |
| 29～30 | 日本小児歯科学会 第63回大会 | 朱鷺メッセ | |
| 6 | 5～6 | 日本歯科保存学会 2025年度春季学術大会(第162回) | 愛媛県 県民文化会館 |
| 7 | 東京歯科大学学会 第319回例会 | 東京歯科大学 | |
| 11～12 | 日本臨床矯正歯科医会 6月例会 | ベルサール九段 | |
| 12 | 日本成人矯正歯科学会 第33回大会 | KABUTO ONE | |
| 19 | 日本口腔筋機能療法学会 第3回会員研修セミナー | TKP東京駅カンファレンスセンター | |
| 7 | 10 | 東京矯正歯科学会 第84回学術大会 | 有楽町朝日ホール |
| 10 | 第23回外科的矯正治療勉強会 | 東京歯科大学新館 血脇ホール | |
| 11～13 | 日本ヘリコバクター学会 2025年度教育講演会 | 淡路夢舞台国際会議場 | |
| 16～17 | 日本矯正歯科学会 臨床指導医新規二次審査 | ベルサール神保町 | |
| 19～20 | 日本歯科医療管理学会 第66回総会・学術大会 | 登録システム管理 | |
| 19～20 | 日本歯内療法学会 第46回学術大会 | 松本歯科大学 | |
| 19～20 | OJ ミーティング2025 | TKPエルガーラホール | |
| 20 | 日本歯科審美学会 第64回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | 日本歯科大学 | |
| 20～21 | CISJ 全員発表研修会 | 熱海金城館 | |
| 8 | 29～30 | 日本歯科医学教育学会 第44回総会および学術大会 | 明海大学浦安キャンパス |
| 9 | 6～7 | 日本アンチエイジング歯科学会 第19回学術大会 | セルリアンタワー東急ホテル |
| 28 | 日本小児歯科学会 第43回九州地方会大会 | Web管理 | |
| 10 | 5 | 日本歯科審美学会 第65回ホワイトニングコーディネーター講習会・認定試験 | 福岡国際会議場 |
| 8～9 | 日本口腔筋機能療法学会 第23回学術大会 | 有楽町朝日ホール | |
| 18～19 | 東京歯科大学学会 第320回大会・総会 | 東京歯科大学 | |
| 31 | 日本障害者歯科学会 2025年第2回認定医研修会・認定歯科衛生士(障害者歯科)研修会 | 大阪国際会議場 | |
| 11 | 6～7 | 日本歯科保存学会 2025年度秋季学術大会(第163回) | 出島メッセ長崎 |
| 13 | 東京矯正歯科学会 2025年度秋季セミナー | 有楽町朝日ホール | |
| 23 | 日本歯科保存学会 70周年記念式典・祝賀会 | 明治記念館 | |
| 29～30 | 日本レーザー歯学会 第37回総会・学術大会 | 東京科学大学M&Dタワー | |
| 12 | 6 | 8020推進財団 設立25周年記念 第23回フォーラム8020 | 日本歯科医師会館 |
| 6 | 日本スポーツ歯科医学会 第41回認定研修会 | 登録システム管理 | |
| 6～7 | 日本スポーツ歯科医学会第 36回総会・学術大会 | 埼玉会館 | |
| 6～7 | 日本歯科衛生教育学会 第16回学術大会 | 静岡県立大学小鹿キャンパス | |
| 13～14 | 日本歯科審美学会 第36回学術大会 | パシフィコ横浜 | |
| 18 | 東京歯科大学 歯科矯正学講座OB会(美久会) | Web開催 | |
| 18 | 日本臨床矯正歯科医会 緊急臨時総会 | TKP東京駅カンファレンスセンター |
