コンベンション事業部のご紹介を致します。
学術集会・セミナー等の運営
学術集会やセミナーのための準備業務は多岐にわたっています。しかも開催に向けて、一時的に集中しがちです。本運営部では、歯科分野を専門とする唯一のコンベンション事務局として、学会常設事務局と常に連携を保つことができるメリットを最大限に生かしながら、歯科分野独自の各種イベント運営を滞りなく進めることをモットーとしております。
主催者の方々の貴重なお時間と労力を軽減するため、イベントの全面的な委託から、部分的な業務の代行まで、あらゆるかたちでサポートいたします。
主な業務内容
1. 参加登録
登録方法の提案、各種フォーム類の作成、参加者の問合せ対応、参加登録の受付、入金管理・出納報告
2. 演題処理
演題募集要項の作成、演題受付からプログラム編成補助、抄録集、プロシーディングス作成に至るまでの各種過程の提案から実施まで
3. 宿泊/輸送
宿泊ホテルの確保、移動交通機関の手配、招宴、視察など各種行事への参加申込み、インフォメーションデスクの運営を旅行代理店と提携して行います
4. 会場
会場選択、会場との折衝、会場使用計画の立案・運営、視聴覚機材の手配・運営、看板・装飾類の手配・配置、当日の進行管理運営
5. 商業展示／広告募集
商業展示や抄録集等への広告掲載の募集、企業からの問合せ対応、請求書発行、入出金管理
6. 広報
国内外のPR計画、商業誌（業界誌）広告計画、学会誌への会告、ニュースレターの発行、ホームページの開設と運営
7. 印刷
ポスター、サーキューラー、プログラム、抄録集、報告書などすべての印刷物の原稿案作成から製作・発送代行まで
8. 制作物
筆記具などの記念品、ノベルティ、コングレスバッグ、ネームプレート、感謝状、表彰状など参加者への配布物や会場備品の企画から製作まで
9. 社交行事
懇親会、エクスカーション、各種ツアー、同伴者プログラム等の企画から運営、VIP 接遇、アトラクションの手配・演出
10. 通訳／翻訳
各種翻訳、同時通訳、逐次通訳、通訳ガイド、アテンド通訳、パーティ通訳の派遣、通訳機材の手配・運営、資料の収集、演者との事前打合せ、セッティングなど
11. 当日運営
会場運営マニュアルの作成、責任者および運営スタッフへのオリエンテーションの実施、会議要員の派遣管理、各デスクの準備と運営
12. 準備委員会事務局
委員会の招集・開催手配、議案・議事録作成、連絡調整、会議室手配
13. 財務
予算案の作成、受付期間中の財務管理全般、会議/大会口座の出納管理、免税措置申請代行、補助金申請手続き、事後の監査、報告書の作成
2010年度（財）口腔保健協会コンベンション事業部 受託一覧
| 月日 | 名称 | 開催地 |
|---|---|---|
| 1月24日 | 日本スポーツ歯科医学会第8回研修会 | 大阪府 |
| 2月7日 | 第17回ホワイトニングコーディネーター講習会 | 埼玉県 |
| 2月11日 | OJミッドウィンターミーティング2010 | 東京都 |
| 2月17～18日 | 日本臨床矯正歯科医会平成21年度2月例会 | 東京都 |
| 3月7日 | 日本歯科審美学会平成21年度第4回セミナー | 東京都 |
| 3月21日 | 日本歯科東洋医学会平成21年度研修会 | 神奈川県 |
| 4月11日 | 日本歯科東洋医学会関東支部会平成22年度総会 | 神奈川県 |
| 4月17～18日 | 日本アンチエイジング歯科学会第5回学術大会 | 東京都 |
| 4月17～18日 | 第55回日本歯科理工学会学術講演会 | 東京都 |
| 5月13～15日 | 第53回春季日本歯周病学会学術大会 | 岩手県 |
| 5月16日 | 日本顎関節学会第27回学術講演会 | 大阪府 |
| 6月6日 | 第17回全身咬合学会第17回セミナー | 東京都 |
| 6月19～20日 | 第15回日本咬合学会学術大会 | 東京都 |
| 6月24～26日 | 第21回日本老年歯科医学会学術大会 | 新潟県 |
| 6月24日 | 日本臨床矯正歯科医会平成21年度6月例会 | 東京都 |
| 7月10～11日 | ＯＪ2010年次ミーティング | 福岡県 |
| 7月10～11日 | 日本歯科医療管理学会第51回学術大会 | 東京都 |
| 7月10日 | 日本スポーツ歯科医学会第9回研修会 | 福岡県 |
| 7月12～13日 | 日本矯正歯科学会専門医二次審査設営・運営 | 東京都 |
| 7月15日 | 第69回東京矯正歯科学会学術大会 | 東京都 |
| 7月18日 | 新東京歯科技工士学校同窓会発足30周年記念式典 | 東京都 |
| 7月24～26日 | 第23回日本顎関節学会学術大会 | 東京都 |
| 8月23日 | 第57回全国口腔衛生学教授協議会 | 東京都 |
| 8月28～29日 | 第11回健康咀嚼指導士認定研修会 | 東京都 |
| 9月23日 | 日本接着歯学会2010シンポジウム | 愛知県 |
| 9月26日 | 第18回ホワイトニングコーディネーター講習会 | 東京都 |
| 9月26日 | 日本歯科審美学会平成22年度第1回セミナー | 東京都 |
| 10月3～4日 | 第21回日本咀嚼学会学術大会 | 東京都 |
| 10月6日 | 日本口腔衛生学会第13回認定医研修会 | 新潟県 |
| 10月8～9日 | 第38回日本歯科麻酔学会学術大会 | 神奈川県 |
| 10月9～10日 | 第56回日本歯科理工学会学術講演会 | 鹿児島県 |
| 10月21日 | 東京矯正歯科学会秋季セミナー | 東京都 |
| 10月24日 | 日本顎関節学会第28回学術講演会 | 神奈川県 |
| 10月24日 | ロッテ・ファミリーフォーラム | 神奈川県 |
| 10月28～29日 | 第133回日本歯科保存学会学術大会 | 岐阜県 |
| 11月6～7日 | 第28回日本歯科東洋医学会学術大会 | 福島県 |
| 11月6～7日 | 第32回日本歯科技工士学会学術大会 | 愛知県 |
| 11月13～14日 | 第22回日本レーザー歯学会学術大会 | 愛知県 |
| 11月18日 | ＭＦＴ 第9回大会 | 東京都 |
| 11月28日 | 日本歯科審美学会平成22年度第1回セミナー | 東京都 |
| 12月1～3日 | 平成22年度秋季日本小児歯科学会学術大会 | 福島県 |
| 12月11～12日 | 第20回日本全身咬合学会学術大会 | 東京都 |
| 12月12日 | 第19回ホワイトニングコーディネーター講習会 | 大阪府 |
