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コンベンション事業部のご紹介

コンベンション事業部のご紹介

学術集会・セミナー等の運営

学術集会やセミナーのための準備業務は多岐にわたっています。しかも開催に向けて、一時的に集中しがちです。本運営部では、歯科分野を専門とする唯一のコンベンション事務局として、学会常設事務局と常に連携を保つことができるメリットを最大限に生かしながら、歯科分野独自の各種イベント運営を滞りなく進めることをモットーとしております。
主催者の方々の貴重なお時間と労力を軽減するため、イベントの全面的な委託から、部分的な業務の代行まで、あらゆるかたちでサポートいたします。

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主な業務内容

1. 参加登録

登録方法の提案、各種フォーム類の作成、参加者の問合せ対応、参加登録の受付、入金管理・出納報告

2. 演題処理

演題募集要項の作成、演題受付からプログラム編成補助、抄録集、プロシーディングス作成に至るまでの各種過程の提案から実施まで

3. 宿泊/輸送

宿泊ホテルの確保、移動交通機関の手配、招宴、視察など各種行事への参加申込み、インフォメーションデスクの運営を旅行代理店と提携して行います

4. 会場

会場選択、会場との折衝、会場使用計画の立案・運営、視聴覚機材の手配・運営、看板・装飾類の手配・配置、当日の進行管理運営

5. 商業展示/広告募集

商業展示や抄録集等への広告掲載の募集、企業からの問合せ対応、請求書発行、入出金管理

6. 広報

国内外のPR計画、商業誌(業界誌)広告計画、学会誌への会告、ニュースレターの発行、ホームページの開設と運営

7. 印刷

ポスター、サーキューラー、プログラム、抄録集、報告書などすべての印刷物の原稿案作成から製作・発送代行まで

8. 制作物

筆記具などの記念品、ノベルティ、コングレスバッグ、ネームプレート、感謝状、表彰状など参加者への配布物や会場備品の企画から製作まで

9. 社交行事

懇親会、エクスカーション、各種ツアー、同伴者プログラム等の企画から運営、VIP 接遇、アトラクションの手配・演出

10. 通訳/翻訳

各種翻訳、同時通訳、逐次通訳、通訳ガイド、アテンド通訳、パーティ通訳の派遣、通訳機材の手配・運営、資料の収集、演者との事前打合せ、セッティングなど

11. 当日運営

会場運営マニュアルの作成、責任者および運営スタッフへのオリエンテーションの実施、会議要員の派遣管理、各デスクの準備と運営

12. 準備委員会事務局

委員会の招集・開催手配、議案・議事録作成、連絡調整、会議室手配

13. 財務

予算案の作成、受付期間中の財務管理全般、会議/大会口座の出納管理、免税措置申請代行、補助金申請手続き、事後の監査、報告書の作成

2015年度(一財)口腔保健協会コンベンション事業部 受託一覧

イベント名 場所
1 25 日本歯科東洋医学会第4回歯科漢方Specialist養成講座 TKPスター会議室東京駅八重洲
25 日本歯科審美学会第33回ホワイトニング講習会・認定試験 愛知学院大学歯学部
2 8 日本歯科審美学会2014年度第2回セミナー 島根県歯科医師会館
11 OJミッドウインターミーティング2015 日本歯科大学富士見ホール
11~12 日本臨床矯正歯科医会第42回大会 名古屋国際会議場
15 日本スポーツ歯科医学会第19回認定研修会 沖縄県歯科医師会館
4 11~12 日本歯科理工学会第65回学術講演会 仙台市情報・産業プラザ
16 東京矯正歯科学会平成27年度春季セミナー 有楽町朝日ホール
19 日本障害者歯科学会平成27年度第1回認定医研修会 日本大学歯学部
25 歯科基礎医学会第1回定期特別講演会 日本歯科大学富士見ホール
5 15 日本バイオマテリアル学会2015年度第1回セミナー 東京医科歯科大学
16~17 日本アンチエイジング歯科学会第10回学術大会 東京国際フォーラム
17 日本顎関節学会第37回学術講演会 大阪歯科大学創立100周年記念館
17 日本臨床歯周病学会関東支部セミナー 学術総合センター一橋講堂
27 日本口腔衛生学会第19回認定医研修会 つくば国際会議場
27~29 日本口腔衛生学会第64回総会 つくば国際会議場
6 6~7 日本レーザー歯学会第27回総会・学術大会 北海道自治労会館
7 日本全身咬合学会第29回公開講座 日本大学歯学部
10~11 日本臨床矯正歯科医会平成27年度6月例会 メルパルク大阪
14 日本歯科審美学会2015年度第1回セミナー 新梅田研修センター
20 日本スポーツ歯科医学会第20回認定研修会 日本歯科大学新潟生命歯学部
7 5 日本歯科審美学会第34回ホワイトニング講習会・認定試験 日本歯科大学富士見ホール
11~12 OJ年次ミーティング2015 アクロス福岡
12 日本歯科東洋医学会症例検討会1 日本歯科新聞社
16 東京矯正歯科学会第74回大会 ベルサール新宿グランド
29~30 日本矯正歯科学会専門医二次審査運営 ベルサール神保町
8 21~22 日本細菌学会第69回東北支部総会 郡山ビックアイ
22~23 日本咀嚼学会健康咀嚼指導士第16回認定研修会 東京医科歯科大学
9 6 日本歯科審美学会第35回ホワイトニング講習会・認定試験 九州ビル
6 日本歯科審美学会2015年度第2回セミナー 九州ビル
13 日本歯科東洋医学会症例検討会2 口腔保健協会
26~27 日本咀嚼学会第26回学術大会 鶴見大学
10 3~4 日本歯科理工学会第66回学術講演会 タワーホール船堀
3~4 日本歯科東洋医学会第33回学術大会 日本大学法学部
17~18 日本歯科技工学会第37回学術大会 アクロス福岡
22~23 日本顎関節学会第38回学術講演会 日本歯科大学
25 日本歯科審美学会2015年度第2回セミナー 秋田県歯科医師会館
28~29 日本口腔筋機能療法(MFT)学会第3回学術大会 ベルサール九段
11 1 日本スポーツ歯科医学会第21回認定研修会 フォーラムミカサ・エコ
1 日本臨床歯周病学会関東支部衛生士セミナー 神奈川県歯科医師会館
5 東京矯正歯科学会平成27年度秋季セミナー 有楽町朝日ホール
6 日本障害者歯科学会平成27年度第2回認定医研修会 名古屋国際会議場
8 日本臨床歯周病学会 Continuing Education Course 2015 東京医科歯科大学
9~10 日本バイオマテリアル学会第37回大会 京都テルサ
12~13 日本歯科保存学会2015年度秋季学術大会・60周年記念式典 文京シビックホール
15 日本歯科東洋医学会症例検討会3 口腔保健協会
15 第26回CIDクラブセミナー 田町グランパークプラザ
22~23 日本歯科審美学会第26回学術大会 東京歯科大学
28~29 日本歯科衛生教育学会第6回総会・学術大会 神奈川歯科大学
29 日本レーザー歯学会第3回教育研修会・第1回症例報告会 東京医科歯科大学
12 5 日本歯科人間ドック学会第18回学術大会 川口りりあ

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