コンベンション事業部のご紹介
学術集会・セミナー等の運営
学術集会やセミナーのための準備業務は多岐にわたっています。しかも開催に向けて、一時的に集中しがちです。本運営部では、歯科分野を専門とする唯一のコンベンション事務局として、学会常設事務局と常に連携を保つことができるメリットを最大限に生かしながら、歯科分野独自の各種イベント運営を滞りなく進めることをモットーとしております。
主催者の方々の貴重なお時間と労力を軽減するため、イベントの全面的な委託から、部分的な業務の代行まで、あらゆるかたちでサポートいたします。
主な業務内容
1. 参加登録
登録方法の提案、各種フォーム類の作成、参加者の問合せ対応、参加登録の受付、入金管理・出納報告
2. 演題処理
演題募集要項の作成、演題受付からプログラム編成補助、抄録集、プロシーディングス作成に至るまでの各種過程の提案から実施まで
3. 宿泊/輸送
宿泊ホテルの確保、移動交通機関の手配、招宴、視察など各種行事への参加申込み、インフォメーションデスクの運営を旅行代理店と提携して行います
4. 会場
会場選択、会場との折衝、会場使用計画の立案・運営、視聴覚機材の手配・運営、看板・装飾類の手配・配置、当日の進行管理運営
5. 商業展示／広告募集
商業展示や抄録集等への広告掲載の募集、企業からの問合せ対応、請求書発行、入出金管理
6. 広報
国内外のPR計画、商業誌（業界誌）広告計画、学会誌への会告、ニュースレターの発行、ホームページの開設と運営
7. 印刷
ポスター、サーキューラー、プログラム、抄録集、報告書などすべての印刷物の原稿案作成から製作・発送代行まで
8. 制作物
筆記具などの記念品、ノベルティ、コングレスバッグ、ネームプレート、感謝状、表彰状など参加者への配布物や会場備品の企画から製作まで
9. 社交行事
懇親会、エクスカーション、各種ツアー、同伴者プログラム等の企画から運営、VIP 接遇、アトラクションの手配・演出
10. 通訳／翻訳
各種翻訳、同時通訳、逐次通訳、通訳ガイド、アテンド通訳、パーティ通訳の派遣、通訳機材の手配・運営、資料の収集、演者との事前打合せ、セッティングなど
11. 当日運営
会場運営マニュアルの作成、責任者および運営スタッフへのオリエンテーションの実施、会議要員の派遣管理、各デスクの準備と運営
12. 準備委員会事務局
委員会の招集・開催手配、議案・議事録作成、連絡調整、会議室手配
13. 財務
予算案の作成、受付期間中の財務管理全般、会議/大会口座の出納管理、免税措置申請代行、補助金申請手続き、事後の監査、報告書の作成
2021年度（一財）口腔保健協会コンベンション事業部 受託一覧
| 月 | 日 | イベント名 | 場所 |
|---|---|---|---|
| 1 | 9～10 | 日本ヘリコバクタ―学会2020年度教育講演会 | サーラシティ浜松(Hybrid) |
| 29～30 | 岩手医科大学医学部入試面接 | ベルサール神田(Web面接) | |
| 2 | 11 | OJミッドウィンターミーティング | WEB開催(Live) |
| 17～24 | 第48回日本臨床矯正歯科医会大会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 3 | 10～25 | 日本歯科審美学会セミナー | WEB開催(オンデマンド) |
| 4 | 10～11 | 日本歯科理工学会第77回学術講演会 | WEB開催(Live) |
| 15 | 2021年度東京矯正歯科学会春季セミナー | WEB開催(オンデマンド) | |
| 18 | 日本障害者歯科学会2021年第1回認定医研修会・認定歯科衛生士（障害者歯科）研修会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 18～5/2 | 日本ヘリコバクタ―学会第5回教育講演会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 24～25 | 第12回日本デジタル歯科学会学術大会 | WEB開催(Live) | |
| 5 | 20～21 | 第59回日本小児歯科学会大会 | WEB開催(オンデマンド) |
| 27～6/10 | 第70回日本口腔衛生学会 | WEB開催(Live+オンデマンド) | |
| 27～6/10 | 第26回日本口腔衛生学会認定医研修会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 31 | 日本バイオマテリアル学会2021年度教育セミナー | WEB開催(Live) | |
| 6 | 5 | 第311回東京歯科大学学会・例会 | WEB開催(Live) |
| 9～10 | 日本臨床矯正歯科医会6月例会 | ベルサール九段(Hybrid) | |
| 10～23 | 日本歯科保存学会2021年度春季学術大会(第154回) | WEB開催(オンデマンド) | |
| 19 | 東京歯科大学父兄会 | WEB開催(Live) | |
| 24 | 第29回日本成人矯正歯科学会学術大会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 26～27 | OJミーティング | アクトシティ浜松(Hybrid) | |
| 7 | 8～9 | 日本矯正歯科学会臨床指導医新規二次審査 | ベルサール神保町 |
| 14～15 | 第80回東京矯正歯科学会学術大会 | 有楽町朝日ホール(Hybrid) | |
| 8 | 21～27 | 第8回口唇裂・口蓋裂治療勉強会 | WEB開催(オンデマンド) |
| 9 | 4～5 | 第15回日本アンチエイジング歯科学会 | セルリアンタワー東急+オンデマンド |
| 12 | 日本インプラント臨床研究会第15回全員発表研修会 | 東京ミッドタウン(Hybrid) | |
| 21～22 | 第32回日本スポーツ歯科医学会学術大会 | 神奈川県歯科保健総合センター(Hybrid+オンデマンド) | |
| 25～10/11 | 第38回日本障害者歯科学会学術大会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 25～10/11 | 日本障害者歯科学会2021年第2回認定医研修会・認定歯科衛生士（障害者歯科）研修会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 25～10/9 | 第40回日本接着歯学会学術大会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 25～10/24 | 第41回日本歯科薬物療法学会学術大会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 26 | 日本ヘリコバクタ―学会2021年度教育講演会 | WEB開催(Live+オンデマンド) | |
| 10 | 9～11 | 第63回歯科基礎医学会学術大会 | WEB開催(Live+オンデマンド) |
| 13～14 | 第8回日本口腔筋機能療法学会 | 有楽町朝日ホール(Hybrid) | |
| 16～17 | 第312回東京歯科大学学会・総会 | WEB開催(Live) | |
| 16～17 | 日本歯科理工学会第78回学術講演会 | WEB開催(Live) | |
| 28～29 | 日本歯科保存学会2021年度秋季学術大会(第155回) | WEB開催(オンデマンド) | |
| 17～24 | 日本小児歯科学会第36回関東地方会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 11 | 3 | 日本小児歯科学会第40回中四国地方会 | WEB開催(オンデマンド) |
| 6～7 | 日本歯科技工学会第43回学術大会 | WEB開催(Live+オンデマンド) | |
| 13～14 | 第32回日本歯科審美学会学術大会 | TFTホール+オンデマンド | |
| 14 | 第6回補綴歯科臨床研修会 | WEB開催(Live+オンデマンド) | |
| 18 | 東京矯正歯科学会秋季セミナー | WEB開催(オンデマンド) | |
| 20～12/3 | 第40回日本歯科医学教育学会学術大会 | WEB開催(Live+オンデマンド) | |
| 27～28 | 第33回日本レーザー歯学会学術大会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 28～12/5 | 日本小児歯科学会第39回九州地方会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 12 | 8 | 東京歯科大学歯科矯正学講座OB会（美久会O | WEB開催(Live) |
| 1～20 | 第33回日本スポーツ歯科医学会認定研修会 | WEB開催(オンデマンド) | |
| 4～19 | 第23回ジャパンオーラルヘルス学会 | WEB開催(オンデマンド) |
