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コンベンション事業部のご紹介

コンベンション事業部のご紹介

学術集会・セミナー等の運営

学術集会やセミナーのための準備業務は多岐にわたっています。しかも開催に向けて、一時的に集中しがちです。本運営部では、歯科分野を専門とする唯一のコンベンション事務局として、学会常設事務局と常に連携を保つことができるメリットを最大限に生かしながら、歯科分野独自の各種イベント運営を滞りなく進めることをモットーとしております。
主催者の方々の貴重なお時間と労力を軽減するため、イベントの全面的な委託から、部分的な業務の代行まで、あらゆるかたちでサポートいたします。

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主な業務内容

1. 参加登録

登録方法の提案、各種フォーム類の作成、参加者の問合せ対応、参加登録の受付、入金管理・出納報告

2. 演題処理

演題募集要項の作成、演題受付からプログラム編成補助、抄録集、プロシーディングス作成に至るまでの各種過程の提案から実施まで

3. 宿泊/輸送

宿泊ホテルの確保、移動交通機関の手配、招宴、視察など各種行事への参加申込み、インフォメーションデスクの運営を旅行代理店と提携して行います

4. 会場

会場選択、会場との折衝、会場使用計画の立案・運営、視聴覚機材の手配・運営、看板・装飾類の手配・配置、当日の進行管理運営

5. 商業展示/広告募集

商業展示や抄録集等への広告掲載の募集、企業からの問合せ対応、請求書発行、入出金管理

6. 広報

国内外のPR計画、商業誌(業界誌)広告計画、学会誌への会告、ニュースレターの発行、ホームページの開設と運営

7. 印刷

ポスター、サーキューラー、プログラム、抄録集、報告書などすべての印刷物の原稿案作成から製作・発送代行まで

8. 制作物

筆記具などの記念品、ノベルティ、コングレスバッグ、ネームプレート、感謝状、表彰状など参加者への配布物や会場備品の企画から製作まで

9. 社交行事

懇親会、エクスカーション、各種ツアー、同伴者プログラム等の企画から運営、VIP 接遇、アトラクションの手配・演出

10. 通訳/翻訳

各種翻訳、同時通訳、逐次通訳、通訳ガイド、アテンド通訳、パーティ通訳の派遣、通訳機材の手配・運営、資料の収集、演者との事前打合せ、セッティングなど

11. 当日運営

会場運営マニュアルの作成、責任者および運営スタッフへのオリエンテーションの実施、会議要員の派遣管理、各デスクの準備と運営

12. 準備委員会事務局

委員会の招集・開催手配、議案・議事録作成、連絡調整、会議室手配

13. 財務

予算案の作成、受付期間中の財務管理全般、会議/大会口座の出納管理、免税措置申請代行、補助金申請手続き、事後の監査、報告書の作成

2019年度(一財)口腔保健協会コンベンション事業部 受託一覧

イベント名 場所
1 20 日本レーザー歯学会第8回教育研修会 ウインクあいち
2 11 OJミッドウィンターミーティング2019 ベルサール九段
20~21 第46回日本臨床矯正歯科医会大会 ローズホテル横浜・ホテルモントレ横浜
3 17 第47回WC講習会・認定試験 日本歯科大学生命歯学部
21 日本歯科審美学会セミナー4 大阪歯科大学
24 日本老年歯科医学会第6回高齢者医療臨床研修会 TKPガーデンシティ博多
4 7 日本障害者歯科学会2019年第1回認定医・認定歯科衛生士研修会 東京歯科大学
14 日本統合医療学会2019年認定研修Part1 AP浜松町
18 2019年度東京矯正歯科学会春季セミナー 有楽町朝日ホール
20~21 日本歯科理工学会第73回学術講演会 東京歯科大学
5 10 日本バイオマテリアル学会第7回セミナー TKPガーデンシティ御茶ノ水
12 日本歯科審美学会セミナー5 日本歯科大学生命歯学部
22~24 第68回日本口腔衛生学会・総会 ピアザ淡海
24 日本口腔衛生学会 第24回認定医研修会 ピアザ淡海
6 1 第307回東京歯科大学学会・例会 東京歯科大学
5~6 日本臨床矯正歯科医会2019年度6月例会 メルパルク大阪
15~16 第40回日本歯内療法学会学術大会 タワーホール船堀
22 日本スポーツ歯科医学会第28回認定研修会 かごしま県民交流センター
22~23 日本統合医療学会2019年認定研修Part2&Part3 AP浜松町
23 日本ヘリコバクター学会2019年度教育講演会/認定試験 ウインクあいち
7 6~7 第61回近畿東海矯正歯科学会学術大会 ウインクあいち
11 第78回東京矯正歯科学会学術大会 有楽町朝日ホール
13 日本口臭学会第10回学術大会 日本歯科大学生命歯学部
13~14 日本アンチエイジング歯科学会第14回学術大会 京王プラザホテル札幌
13~14 第60回日本歯科医療管理学会総会・学術大会 日本大学歯学部本館
20~21 OJ年次ミーティング2019 日本歯科大学生命歯学部
24~25 日本矯正歯科学会専門医二次審査 ベルサール神保町
28 第48回WC講習会・認定試験 鶴見大学
8 24~25 第20回健康咀嚼指導士認定研修会 東京医科歯科大学
24~25 日本統合医療学会2109年認定研修Part4&Part5 AP浜松町
9 6~7 第25回日本摂食嚥下リハビリテーション学会 朱鷺メッセ
28~29 第38回日本接着歯学会学術大会 ウインクあいち
29 日本スポーツ歯科医学会第29回認定研修会 大阪大学中之島センター
10 4~6 日本デジタル歯科学会第10回学術大会 奈良春日野国際フォーラム
5~6 第31回日本レーザー歯学会学術大会 大阪歯科大学
5~6 日本歯科理工学会第74回学術講演会 長崎大学文教キャンパス
5~6 日本歯科東洋医学会第37回学術大会 広島県歯科医師会館
13~14 歯科基礎医学会第61回大会 東京歯科大学
16~17 第7回日本口腔筋機能療法学会学術大会 有楽町朝日ホール
19~20 第308回東京歯科大学学会・総会 東京歯科大学
20 第49回WC講習会・認定試験 大阪歯科大学
24 2019年度東京矯正歯科学会秋季セミナー 有楽町朝日ホール
11 2~3 日本歯科技工学会第41回学術大会 石川県地場産業振興センター
7~8 日本歯科保存学会2019年度春季学術大会(第151回) 福岡国際会議場
16~17 第29回日本全身咬合学会学術大会 日本歯科大学新潟生命歯学部
22 日本障害者歯科学会2019年第2回認定医・認定歯科衛生士研修会 じゅうろくぷらざ
30~12/1 第30回日本歯科審美学会学術大会 昭和大学
12 6~7 第22回ジャパンオーラルヘルス学会学術大会 日本歯科大学生命歯学部
7~8 第10回日本歯科衛生教育学会総会・学術大会 福岡県歯科医師会館
15 日本老年歯科医学会第6回高齢者医療臨床研修会 ベルサール神保町アネックス

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