当サイトの個人情報の取扱いについて
口腔保健協会では、平成17年4月1日の個人情報保護に関する法律の施行に伴い、以下の通り個人情報保護ポリシーを制定いたします。口腔保健協会では、個人情報保護ポリシーに従って弊会でお預りをしております学協会会員の皆様の個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。
個人情報保護方針
一般財団法人口腔保健協会(以下「口腔保健協会」という)は、学協会会員の皆様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよいサービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持って学協会会員の皆様の個人情報を保護いたします。
1.(法令等の遵守)
口腔保健協会は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。
2.(協会内体制)
口腔保健協会は、個人情報の取扱いおよびシステムに関して、協会内規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
3.(個人情報の収集)
口腔保健協会が学協会会員の皆様から個人情報を収集する場合には、各学協会からの指示のもとに利用目的を明示しご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。
4.(個人情報の利用)
口腔保健協会が学協会会員の皆様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
5.(正確性の確保)
口腔保健協会は、学協会会員の皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
6.(安全管理措置)
口腔保健協会は、学協会会員の皆様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
7.(協会内教育)
口腔保健協会は、職員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を協会内に周知徹底させます。
8.(委託先の監督)
口腔保健協会でお預りしております学協会会員の皆様の個人情報を各学協会からの指示のもとに委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。
9.(第三者提供の制限)
口腔保健協会は、法令による場合等を除き、学協会会員の皆様の個人情報をご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
10.(個人情報の開示・訂正等)
口腔保健協会がお預かりする学協会会員の皆様の個人情報に関して、会員の皆様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
11.(協会内体制の継続的見直し)
口腔保健協会は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。